הסיבה שאנשים רוצים לתזמן הודעת וואטסאפ היא כמעט אף פעם לא הכתיבה. היא שהרגע הנכון לשלוח הוא מחר בתשע בבוקר, והם חושבים על זה עכשיו, באחת עשרה בלילה. לוואטסאפ עצמו אין תשובה לזה, ולכל העקיפות מבוססות הטלפון יש אותה חולשה: הטלפון צריך להיות ער, פתוח ומריץ את האפליקציה ברגע שההודעה אמורה לצאת.
ב-Spun השליחה קורית בשרת. כותבים את ההודעה, בוחרים שעה, וסוגרים את המחשב. אם הטלפון שלכם בטעינה בחדר אחר, זה לא משנה כלום.
איך מתזמנים הודעת וואטסאפ
- 1
פתחו את התזמון
בכל שיחה, לחצו על סמל השעון ליד כפתור השליחה.
- 2
בחרו שעה
השתמשו בקיצור כמו בעוד שעה או מחר בבוקר, או פתחו את בורר התאריך והשעה לזמן מדויק. שעות שכבר עברו נדחות ולא מתקבלות בשקט.
- 3
כתבו את ההודעה
טקסט, או תמונה, מסמך או הודעה קולית. מאשרים, וההודעה נכנסת לתור של אותה שיחה.
- 4
בדקו את התור
בשיחה מוצג באנר שמפרט מה עדיין ממתין בה, ופאנל המתוזמנות בסרגל הצדדי מציג את כל השליחות הממתינות בכל סביבת העבודה.
אם בסביבת העבודה שלכם מחובר Google Meet, התזמון יכול לצרף להודעה קישור Meet חדש, וזו הדרך הקצרה מ״בואו נדבר ביום חמישי״ להודעה שכבר נושאת את החדר.
למה זה נשלח בלי הטלפון שלכם
Spun מחזיקה חיבור חי לקו הוואטסאפ שלכם, ותהליך רקע בצד של Spun עושה את השליחה. הוא מתעורר במחזור קצר, אוסף את מה שהגיע זמנו, ושולח דרך הקו שלכם. זה כל המנגנון, וכדאי להבין אותו כי הוא מסביר גם את היתרון וגם את התלות האחת האמיתית.
היתרון: השליחה לא קשורה לשום מכשיר. המחשב יכול להיות סגור, הטלפון יכול להיות במגירה, וההודעה עדיין יוצאת בזמן שבחרתם. התלות: היא עוברת דרך קו הוואטסאפ המחובר שלכם, ולכן אם הקו מנותק כשההודעה מגיעה, השליחה נכשלת ולא ממתינה לנצח בשקט. כשזה קורה ההודעה מסומנת ככושלת עם הסיבה, כך שאפשר לראות מה השתבש ולנסות שוב, במקום לגלות שבוע אחר כך שמעקב מעולם לא יצא.
לשנות דעה אחרי שתזמנתם
הודעה מתוזמנת אינה קפואה. עד שהיא נשלחת אפשר להזיז אותה לשעה אחרת, לשכתב את הטקסט, או לבטל אותה, מהבאנר בשיחה או מפאנל המתוזמנות.
- סינון לפי מצב: ממתינה, נשלחה, נכשלה, בוטלה, או הכול.
- עריכת שעת השליחה של הודעה ממתינה בלי לשכתב אותה.
- ביטול הודעה אחת, או ביטול כל מה שממתין בפעולה אחת.
- ניסיון חוזר לכישלונות במקום להקליד מחדש.
- ניקוי רשומות ישנות שנשלחו או בוטלו כשהרשימה מתמלאת.
מעבר להודעת טקסט פשוטה
- מדיה: לתזמן תמונה, וידאו, מסמך או הודעה קולית, ולא רק טקסט.
- סטטוס וואטסאפ: לתזמן פרסום סטטוס במקום לזכור לפרסם אותו בשעה הנכונה.
- העברות: לתזמן העברה של הודעה קיימת, במקום להעתיק אותה החוצה ולהדביק בחזרה.
- נראות ביומן: אם אתם מסנכרנים את Spun עם Google Calendar, כל הודעה מתוזמנת מופיעה שם כאירוע קצר, וכשהיא יוצאת האירוע משנה תווית כדי לומר אם נשלחה או לא.
קשור: היומן שבתוך תיבת הדואר
תזמון הודעה אחת אינו קמפיין
השניים האלה מתבלבלים, ובחירה לא נכונה גורמת לבעיות אמיתיות. הודעה מתוזמנת היא הודעה אחת לשיחה אחת בזמן אחד. קמפיין הוא הודעה אחת להרבה אנשים, והוא דורש מנגנון אחר לגמרי: בחירת נמענים, התאמה אישית, ויסות קצב בין השליחות כדי שהקו לא יסומן, ודיווח מסירה בסוף.
אם אתם מוצאים את עצמכם מתזמנים את אותו טקסט לחמש עשרה שיחות אחת אחת, עצרו והשתמשו בתפוצה במקום. היא תווסת את הקצב כמו שצריך, והיא תגיד לכם מה באמת הגיע.
קשור: איך עובדים קמפייני תפוצה
מגבלות שכדאי להכיר
- אין חזרתיות. כל הודעה מתוזמנת היא שליחה אחת בזמן אחד; תזכורת שבועית היא ארבע הודעות נפרדות, או עבודה לכלי התזכורות והקמפיינים.
- צריך קו וואטסאפ מחובר ברגע שהיא מגיעה. קו מנותק פירושו הודעה כושלת, גלויה עם הסיבה, ולא המתנה בלתי מוגבלת.
- הזמנים עוקבים אחרי אזור הזמן של סביבת העבודה. תזמון בין אזורי זמן דורש לחשוב על השעה של הנמען, לא רק על שלכם.
- הודעה שבוטלה נשארת ברשימה כמבוטלת ולא נעלמת, וזה מכוון: אפשר לראות שהיא הייתה אמורה לצאת ולא יצאה.