יומן
יומן במקום שבו השיחות כבר נמצאות.
אירועי Spun חיים באותה תיבה שבה נמצאות שיחות הוואטסאפ שלכם. יוצרים אירוע מתוך הודעה, מזמינים חברי צוות ואנשי קשר בוואטסאפ, מקבלים תזכורת באפליקציה או בצ׳אט האישי שלכם בוואטסאפ, ומסנכרנים ל-Google רק אם בא לכם.
שלושה עקרונות שעליהם היומן בנוי
הוא חי בתוך התיבה
היומן הוא פאנל בסרגל הצד של Spun, ליד השיחות. אפשר ליצור אירוע מתוך הודעה, וכל שיחה מציגה את האירועים שיצאו ממנה.
Google היא תוספת, לא תנאי
כל חלק ביומן עובד בלי חשבון Google: אירועים, חזרתיות, הזמנות, אישורי הגעה ותזכורות. Google מוסיפה סנכרון, שכבת תצוגה וקישורי Meet, וכלום לא נשבר בלעדיה.
ההזמנות נוסעות בוואטסאפ
אנשי הקשר שלכם נמצאים בוואטסאפ, לא בפלטפורמת יומן. ההזמנות יוצאות כהודעת וואטסאפ עם סקר לאישור הגעה, כך שאנשים עונים איפה שהם ממילא נמצאים.
אירועים
אירועים אמיתיים, לא תזכורות מחופשות
לאירוע יש התחלה וסיום, מצב יום שלם, מיקום, הערות פנימיות, כלל חזרתיות ואזור זמן משלו.
חזרתיות ששורדת את מעבר השעון
יומי, שבועי, דו-שבועי, חודשי, שנתי או מרווח מותאם. החזרתיות נשמרת ככלל יומן תקני ונפרשת באזור הזמן של האירוע, כך ששיעור שבועי ב-18:00 נשאר ב-18:00 גם אחרי מעבר שעון קיץ במקום לזוז בשעה.
יום שלם וכמה ימים, בלי טעות של יום
אירועי יום שלם נשמרים כתאריכים ולא כחותמות זמן של חצות, כך שאירוע דו-יומי לא הופך לשלושה ימים כשנוסעים, והוא מופיע בכל יום שהוא מכסה.
אזור הזמן גלוי, לא צנרת נסתרת
לכל אירוע יש אזור זמן משלו והדיאלוג מציג אותו. שינוי אזור הזמן של אירוע חוזר מציג אזהרה מראש, כי הוא מזיז את השעון של כל המופעים הבאים.
עריכת סדרה אומרת מה היא עומדת לעשות
עריכת אירוע חוזר עורכת את כל הסדרה, והדיאלוג אומר זאת לפני השמירה. ביטול מציע את המופע הזה או את כל הסדרה. תווית התנגשות רכה מתריעה כשכבר יש משהו במשבצת.
תצוגות
חודש, שבוע וסדר יום, עם שכבות שאתם שולטים בהן
רשימת סדר היום היא ברירת המחדל בטלפון, שם רשת חודשית נדחסת. כל שכבה היא מתג, כך שאתם מחליטים מה חולק את הרשת עם האירועים שלכם.
רשת חודשית
כל החודש במבט אחד, עם גלולות אירוע בכל יום וכפתור היום שתמיד מחזיר אתכם.
רשת שבועית לפי שעות
שעה אחר שעה לאורך השבוע, כך שפגישות חופפות נראות במקום להיערם ברשימה. בטלפון היא נגללת לצדדים במקום להיעלם.
רשימת סדר יום
רשימה כרונולוגית פשוטה, וברירת המחדל ברוחב טלפון שבו רשת חודשית הופכת בלתי קריאה.
ארבע שכבות, ארבעה מתגים
אירועי Spun, שכבת יומן Google, תזכורות ותאריכי יעד של משימות, לכל אחת מתג משלה. כיבוי שכבה, או שכבה שנכשלת בטעינה, לא נוגעים באירועים שלכם.
איך זה נראה
איורים, לא צילומי מסך
שני הפאנלים שלמטה הם ציורים מפושטים של הרשת החודשית ושל הזמנה כפי שהיא מגיעה בוואטסאפ. הם מראים מבנה וניסוח, לא מסך אמיתי.
הזמנות
חברי צוות באפליקציה, אנשי קשר בוואטסאפ
חברי צוות עונים בלחיצה בתוך Spun. אנשי קשר בוואטסאפ מקבלים הודעה בשפה שלהם, סקר כן / אולי / לא, וקובץ יומן שאפשר לפתוח בטלפון.
בוחרים אנשים, אחד אחד
הבורר מציע קודם את השיחות הקיימות שלכם ומאפשר לחפש כל אחד אחר, עם סימון של פנייה קרה. אין בחירת הכל, אין פילוח ואין אפשרות קבוצה: ההזמנות אישיות מתוך בחירה.
חברי צוות עונים בתוך Spun
חבר צוות שהוזמן רואה את האירוע ביומן שלו ועונה בלחיצה. אף אחד לא יכול לענות במקום מישהו אחר.
אנשי קשר מקבלים הודעה, סקר וקובץ יומן
טקסט ההזמנה נושא את הכותרת, את השעה באזור הזמן של האירוע, את המיקום והערה פומבית אופציונלית שאתם כותבים בזמן השליחה. אחריו נשלח סקר כן / אולי / לא, ומצורף קובץ ics כדי שאפשר יהיה להוסיף את האירוע לכל יומן שהם משתמשים בו. גם קישור הוספה ליומן Google נכלל.
ההצבעות הופכות לאישור הגעה, ותמיד אפשר לעקוף
הצבעה בסקר מעדכנת אוטומטית את הסטטוס של המוזמן באירוע. המארגן יכול גם לקבוע כל תשובה ידנית, וזו החלופה בכל מקרה שסקר לא מתאים. שליחות שנכשלו מוצגות עם הסיבה במקום להיבלע.
עדכונים נשלחים רק כשאתם אומרים
משנים שעה או מיקום ו-Spun שואלת אם לעדכן את המוזמנים. עריכת ההערות הפרטיות אף פעם לא שולחת כלום. העדכון נושא קובץ יומן חדש שמחליף את הרשומה הקודמת במקום לשכפל אותה.
תשע שפות, וזו של הנמען
ההזמנה נכתבת בשפה שמתאימה לנמען, שנגזרת מהמספר שלו עם נפילה לשפת הארגון שלכם. שעות בישראל מסומנות כשעון ישראל ולא בקיצור דו-משמעי.
תזכורות
תזכורות שמגיעות אליכם
אפשר להגדיר כמה מרווחי תזכורת שצריך לכל אירוע. כל אחד מהם יכול לצלצל באפליקציה, בצ׳אט האישי שלכם בוואטסאפ, או בשניהם.
באפליקציה
התראת דפדפן, צליל והודעה קופצת, שמגיעים בזמן אמת ללשונית הפתוחה. אותו מנגנון שעליו רצות התזכורות שאתם כבר משתמשים בהן.
בצ׳אט האישי שלכם בוואטסאפ
אפשר לשלוח תזכורת לצ׳אט האישי שלכם בוואטסאפ, המקום היחיד שהטלפון שלכם ממילא מתריע עליו. הטקסט נבנה מהמופע הספציפי, לא מהסדרה.
בסיכום היומי
התדריך היומי שאתם כבר יכולים לקבל מקבל בלוק היום שמפרט את אירועי היום, עם קישורים שפותחים את היומן על האירוע הנכון. זו תיבת סימון בהגדרות הסיכום היומי.
תזכורות ליום שלם מצלצלות בשעה הגיונית
תזכורת לאירוע יום שלם מעוגנת לבוקר ולא לחצות, כך שרבע שעה לפני לא אומר 23:45 בלילה הקודם. הדיאלוג מציג בכל מקרה את השעה המדויקת שתצא.
יומן Google, לגמרי לבחירתכם
היומן שלם גם בלי חשבון Google מחובר. אם מחברים חשבון, מקבלים סנכרון דו-כיווני, תצוגה לקריאה בלבד של היומן הראשי, וקישורי Google Meet.
סנכרון דו-כיווני ליומן Spun ייעודי
מפעילים סנכרון ו-Spun יוצרת יומן נפרד בשם Spun Calendar בחשבון Google שלכם. אירועים זורמים לשני הכיוונים בינו לבין Spun, והיומנים האחרים שלכם נשארים בלי נגיעה. אירוע מסתנכרן לחשבון Google של מי שיצר אותו.
תצוגה לקריאה בלבד של היומן הראשי
מדליקים את שכבת Google והיומן הראשי שלכם מופיע מאחורי אירועי Spun, כדי לראות התנגשות לפני שקובעים. זו תצוגה בלבד: Spun לעולם לא כותבת לשם.
קישורי Google Meet עם שליטת מארח
אפשר להוסיף קישור Meet בעת יצירת אירוע. Spun יוצרת מרחב פגישה ישירות, וזה מה שמאפשר בכלל שליטת מארח והגדרות דפיקה בדלת. הקישור מוצג באירוע ונוסע בתוך הזמנת הוואטסאפ שלכם. כדי לקבל הרשאות מארח, הצטרפו כשאתם מחוברים לחשבון Google המקושר.
מה Spun לעולם לא תעשה עם חשבון ה-Google שלכם
- Spun לעולם לא כותבת ליומן Google הראשי שלכם. הכתיבה מתבצעת רק ליומן Spun Calendar הייעודי.
- Spun לעולם לא מוסיפה משתתפי Google לאירוע, ולכן Google לעולם לא שולחת מיילים לאנשי הקשר שלכם בשמכם. ההזמנות יוצאות בוואטסאפ, מכם.
- ניתוק Google לא מוחק דבר מיומן Spun שלכם. האירועים שלכם נשארים בדיוק כמו שהם.
מקושר לשיחה
אירועים שזוכרים מאיזו שיחה הם נולדו
יוצרים אירוע ישירות מתוך הודעה. האירוע שומר קישור חזרה לאותה שיחה, והשיחה שומרת את רשימת האירועים שלה.
יצירת אירוע מתוך הודעה
אותה פעולה שכבר קיימת ליצירת תזכורת מהודעה, רק שהיא פותחת אירוע מלא, עם הקישור לשיחה ולהודעה שמור עליו.
אירועים בתוך פאנל השיחה
לכל שיחה יש קטע אירועים משלה בפאנל ההקשר, לצד התזכורות, כך שההיסטוריה של מה שנקבע עם איש הקשר הזה נמצאת איתו.
שפה ולוקאל
השבוע שלכם, השפה שלכם, היומן שלכם
תחילת השבוע נקבעת לפי המדינה שבה אתם נמצאים, תאריכים עבריים במרחק מתג אחד, וכל הממשק נקרא מימין לשמאל בעברית.
תחילת השבוע לפי המדינה שלכם
ראשון בישראל, שני ברוב אירופה, שבת בחלקים מהמזרח התיכון. הקביעה נעשית מנתוני לוקאל תקניים, ואפשר לעקוף אותה לראשון, שני או שבת בהגדרות.
תאריך עברי, כשרוצים
מתג אחד מוסיף את התאריך העברי לצד האזרחי ביומנים ובבוררים. שמות החודשים והימים העבריים מוצגים כראוי, כולל חודשי שנה מעוברת.
מימין לשמאל, כמו שצריך
בעברית הרשת, הבוררים והדיאלוגים מתהפכים. תאריכים ושעות ממשיכים להיקרא נכון במקום להשתקף לג׳יבריש.
פרטיות
מי יכול לראות אירוע
הנראות נקבעת לכל אירוע בנפרד, וההזמנה היא זו שמעניקה גישה. שום דבר ביומן לא מרחיב את מי שיכול לקרוא את השיחות שלכם.
רק אני, או משותף עם הצוות
כל אירוע הוא פרטי לכם או משותף עם הארגון, וכל כרטיס אירוע אומר מה מצבו. אירוע פרטי נשאר פרטי גם ממנהלים.
ההזמנה היא מה שמעניקה גישה
חבר צוות שהזמנתם לאירוע פרטי רואה את האירוע הזה, ושום דבר אחר שלכם. זה כל הכלל.
מוזמנים בוואטסאפ לא רואים את ההערות שלכם
איש קשר שהוזמן מקבל הודעה, לא גישה. הטקסט היוצא נושא את הכותרת, השעה, המיקום וההערה שבחרתם לכתוב. התיאור הפנימי של האירוע מוחרג מבנית מכל דבר שיוצא מ-Spun.
שאלות נפוצות
צריך חשבון Google כדי להשתמש ביומן?
לא. אירועים, חזרתיות, אירועי יום שלם, אזורי זמן, הזמנות, אישורי הגעה, תזכורות ובלוק הסיכום היומי עובדים בלי שום חשבון Google מחובר. Google מוסיפה סנכרון דו-כיווני, שכבת תצוגה לקריאה בלבד של היומן הראשי, וקישורי Meet. אם לא תחברו אותה, שום דבר ביומן לא חסר ולא מושבת.
אנשי הקשר שלי יקבלו מייל מ-Google?
לא. Spun לעולם לא מגדירה משתתפי Google באירוע, ולכן ל-Google אין למי לשלוח מייל. ההזמנות מגיעות כהודעת וואטסאפ מהמספר שלכם, וסקר אישור ההגעה חוזר באותה דרך.
מוזמנים בלי חשבון Google יכולים להצטרף לשיחת Meet?
הם יכולים לפתוח את קישור ה-Meet כמו כל אורח. הרשאות המארח שייכות לחשבון Google המקושר, אז הצטרפו מחוברים לאותו חשבון אם אתם צריכים לנהל את הפגישה. מוזמן בוואטסאפ לא יכול להיות מארח, כי מארח הוא זהות Google.
מה בדיוק מסתנכרן ל-Google, ולאיזה כיוון?
כשמפעילים סנכרון, Spun יוצרת יומן נפרד בשם Spun Calendar בחשבון שלכם ושומרת אותו מעודכן מול אירועי Spun בשני הכיוונים. היומן הראשי נקרא לצורך שכבת התצוגה ולעולם לא נכתב אליו. אירוע מסתנכרן ליומן של מי שיצר אותו, ולכן אירוע משותף לא מופיע בחשבון Google של חבר צוות אחר.
מה קורה אם אנתק את Google בהמשך?
אירועי Spun שלכם נשארים בדיוק במקומם. הניתוק עוצר את הסנכרון ואת שכבת התצוגה ולא מוחק כלום מ-Spun.
איך עובד אישור הגעה של מי שאינו משתמש Spun?
הם מקבלים סקר כן / אולי / לא באותה שיחת וואטסאפ שבה הגיעה ההזמנה. ההצבעה מעדכנת אוטומטית את הסטטוס שלהם באירוע. המארגן יכול גם לסמן כל תשובה ידנית, וזה מכסה כל מקרה שבו סקר לא מגיע או לא מתאים.
היומן זמין בנייד?
כן. Spun רצה בדפדפן וגם כאפליקציית iOS ואנדרואיד, והיומן נמצא בכולן. ברוחב טלפון רשימת סדר היום היא תצוגת ברירת המחדל, והרשת השבועית נגללת לצדדים במקום להיעלם.
האם תזכורות מגיעות לטלפון כשהאפליקציה סגורה?
תזכורות באפליקציה דורשות לשונית Spun או אפליקציה פתוחה. להתראה ברמת הטלפון, שלחו את התזכורת לצ׳אט האישי שלכם בוואטסאפ, שהטלפון ממילא מתריע עליו, או הפעילו סנכרון ליומן Google ותנו ל-Google להתריע מהיומן המסונכרן. פוש ייעודי בנייד לתזכורות יומן אינו חלק מהגרסה הזו.
אפשר להזמין קבוצת וואטסאפ?
לא. ההזמנות נשלחות רק לאנשי קשר שנבחרו אחד אחד. אין בחירת הכל, אין בורר פילוח ואין אפשרות קבוצה, וזו בחירה מכוונת.
מה קורה לאירוע שבועי כשהשעון מתחלף?
הוא שומר על השעה שלו. החזרתיות נפרשת באזור הזמן שהאירוע נושא, כך שפגישה שבועית ב-18:00 נשארת ב-18:00 גם אחרי מעבר שעון קיץ במקום לזוז בשעה.
עוד על מה ש-Spun עושה: תכונות, מחירים, הצהרת אפליקציית Google, ופרטיות ואבטחה.
שימו את השבוע שלכם ליד השיחות
התחילו תקופת ניסיון חינם, פתחו את היומן בסרגל הצד, וצרו את האירוע הראשון בפחות מדקה.
להתחיל בחינםבלי כרטיס אשראי.